Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom firm związanych z branżą motoryzacyjną stworzony został program Integra - kompleksowe narzędzie informatyczne, stanowiące stabilną podstawę rozwoju firmy. Program przeznaczony jest do obsługi: warsztatów samochodowych (sam. osobowe i ciężarowe), sklepów motoryzacyjnych, serwisów ASO, itp.

Oferowane są dwie wersje programu: Integra oraz Integra Pro. Pierwsza umożliwia podstawową rejestrację zdarzeń występujących w serwisie. Natomiast wersja Pro to program, wzbogacony o wiele funkcji usprawniających i ułatwiających pracę serwisu. Z Integry korzystają firmy rozliczające się ryczałtowo, książką przychodów i rozchodów, płatnicy VAT-u jak i zwolnieni z tego podatku. Program przystosowany jest również do obsługi sieci warsztatowych z centralną bazą danych, tworzonych przez dystrybutorów części zamiennych.

Niezaprzeczalne zalety

Dane na temat pojazdu, kontrahenta, części zamiennych, itp. wystarczy wprowadzić tylko jeden raz. Program zapisuje te dane w bazie i umożliwia wykorzystanie ich podczas dalszej pracy ze zleceniami, dok. sprzedaży, raportami i wydrukami. Zyskujemy dzięki temu dużą oszczędność czasu i możliwość bieżącej kontroli sprzedaży towarów i usług. Przy tworzeniu programu położono szczególny nacisk na: prostotę obsługi, bezpieczeństwo danych oraz obowiązujące w Polsce standardy dotyczące np. dokumentów sprzedaży. Dużym plusem programu jest współpraca z polskimi programami księgowymi, co jest istotne przede wszystkim dla firm, które prowadzą księgowość, kadry i płace za pomocą programu komputerowego. Jest to korzystne również dla firm zlecających prowadzenie księgowości biurom rachunkowym, gdyż koszt takiej usługi jest znacznie niższy dzięki możliwości dostarczania danych w formie elektronicznej.

Główne zalety programu to m.in.:

• Baza ok 3000 pojazdów i słownik ponad1000 usług,
• Terminarz, Zlecenia i Kosztorysy napraw, Historia serwisowa ; Potwierdzenia przyjęcia pojazdu do naprawy; etc
• Szybkie wprowadzanie części na magazyn poprzez import elektronicznych faktur m.in.: Inter Cars, Fota, Inter Team, AD Stachura, AD Dakol, AD Stenmot, Auto Land, Carsmot, Hart, Inter Parts, Gordon, RBPL (Bosch), Nissan Polska etc.
• Funkcje przypominające pracownikom serwisu o okresowych naprawach i wymianie eksploatacyjnych części, pozwalające na zwiększenie obrotów firmy np. przegląd okresowy, serwis klimatyzacji, wymiana opon, paska rozrządu, oleju, świec, filtrów, wycieraczek, pasków, płynu hamulcowego, itp.
• Kompletownie pozycji na fakturach i paragonach - grupowanie części i usług do jednej pozycji np. przegląd po 60 tys. km; montaż instalacji LPG, itp.
• Współpraca z Katalogami części zamiennych oraz innym oprogramowaniem branżowym m.in. ESI Tronic (Bosch) i systemem dystrybucji oleju Orilink
• Raporty: rozliczenia prowizyjne serwisantów, ocena potrzeb przy zakupie wyposażenia warsztatu, zestawienia obrotów i marży dot. sprzedaży części i usług,
• Kontrola kosztów, płatności i należności firmy; Obsługa zaliczek; Orientacyjna ocena rentowności i zobowiązań podatkowych, Dok. kasowe KP, KW, BP, BW
• Kompleksowa obsługa magazynu, Dokumenty: PZ, WZ, RW, PW, BO, MM, RI, AI; Kontrola rotacji towarów, Automatyczne tworzenie dok. magazynowych; Nr zamienników części, Grupowe jednostki miar,
• Inwentaryzacja bez konieczności blokownia sprzedaży wszystkich towarów, kontrola dostaw towaru.
• Wiele innych funkcji wspierających codzienną pracę serwisu i sklepu, a zarazem wpływających na uzyskanie lepszych wyników z prowadzonej działalności.

Modułowość

Program Integra składa się z następujących modułów: Serwis Pojazdów i Urządzeń, Punkt Sprzedaży, Magazyn, Kasa. W obrębie jednego programu można zdefiniować po kilka modułów z każdego rodzaju (np. kilka punktów sprzedaży czy magazynów) i nadać im dowolne nazwy. Zaletą Integry jest duża elastyczność w zakresie konfiguracji. W zależności od potrzeb można wybrać właściwe dla siebie moduły, z których będzie składał się cały program.

Terminarz naprawy

Terminarz pozwala na planowanie prac wykonywanych na poszczególnych stanowiskach warsztatowych każdego dnia. Jest niezastąpiony w trakcie umawiania się z klientami.

Podgląd sytuacji w serwisie

Lista otwartych zleceń jest obrazem aktualnej sytuacji w warsztacie. Widzimy tu wszystkie samochody, które są obecnie przez nas serwisowane. W każdej chwili możemy wyświetlić również listę zamkniętych zleceń i wyszukać według numeru rejestracyjnego, numeru nadwozia, numeru silnika, właściciela, marki i modelu pojazdu interesujące nas dane.

Zaprojektowany dla motoryzacji

Oprócz typowych funkcji realizowanych przez inne uniwersalne programy (np. obsługa sprzedaży usług i towarów) Integra posiada szereg funkcji związanych ze specyfiką firm motoryzacyjnych: zlecenie naprawy pojazdu, kartoteki samochodów, historia napraw pojazdu, specyficzne dla części motoryzacyjnych pozycje w module magazynowym. Program współpracuje z katalogami części zamiennych oraz czasów napraw (Tec Doc, ESI[tronic], Vivid, Eurotax, etc) oraz z ofertami cenowymi krajowych dystrybutorów części zamiennych. Umożliwia także tworzenie zamówień do systemów on-line.

Zlecenia napraw pojazdów

Zlecenie jest otwierane w chwili przybycia nowego klienta do serwisu. Na zleceniu wskazujemy klienta oraz samochód, który będzie obsługiwany. Podajemy tu także opis usług, które mają zostać wykonane. Następnie możemy wydrukować zlecenie, kartę serwisową oraz potwierdzenie przyjęcia pojazdu. Ponadto mamy możliwość wprowadzania danych urządzeń i podzespołów, które klient dostarcza do serwisu już wymontowane z pojazdu, np. rozrusznik, alternator, radio samochodowe, sterownik, itp. Zamknięcie zlecenia ma miejsce w chwili odbioru samochodu przez klienta. Można w tym momencie wystawić dokument sprzedaży (fakturę, paragon, itp.). Jeżeli program pracuje w sieci, do zlecenia mogą mieć również dostęp inni użytkownicy np. pracownicy magazynu, kierownik serwisu, właściciel firmy, itd.

Dokument sprzedaży

Dla każdego zlecenia można utworzyć dokument sprzedaży. Zawiera on informacje o wykonanych usługach i zastosowanych materiałach podczas naprawy pojazdu. Każdy dokument może zostać skorygowany lub anulowany. Można także wydrukować duplikat. Na bazie tych dokumentów może zostać wygenerowanych wiele różnych raportów dotyczących sprzedaży towarów i usług. Raporty umożliwiają również prowizyjne rozliczanie pracowników według efektywności ich pracy.

Magazyn

Integra posiada także wiele rozwiązań ułatwiających prowadzenie magazynu części zamiennych. Dzięki możliwości importu faktur elektronicznych czas przyjmowania dostaw jest znacznie skrócony. Dokumenty rozchodowe tworzone są automatycznie podczas tworzenia dokumentów sprzedaży. Oprócz podstawowych dokumentów dostaw oraz wydań z magazynu program umożliwia tworzenie dokumentów przesunięć międzymagazynowych, różnic inwentaryzacyjnych (wraz z arkuszami inwentaryzacyjnymi). Przydatną funkcją jest możliwość tworzenia zamówień na towary oraz ich rezerwację, przy sprzedaży Integra umożliwia wybranie towaru z konkretnej dostawy. Użytkownik Integry ma do dyspozycji szereg raportów magazynowych. Dostęp do takich informacji gwarantuje sprawną i ekonomiczną gospodarkę magazynową.

Finanse firmy

Integra posiada funkcje niezbędne do kontroli finansów firmy. Dostępne są następujące dokumenty kasowe: KP/KW, BP/BW oraz zaliczki. W programie są dostępne kasy typu Gotówka oraz Bank. Finanse firmy można kontrolować za pomocą przejrzystych raportów kasowych oraz raportów zobowiązań i należności. Praktyczną funkcją jest możliwość importu i eksportu dokumentów kasowych do systemów bankowych.

Współpraca z programami księgowymi

W celu zapewnienia pełnej obsługi firmy w zakresie księgowości, kadr i płac oraz ewidencji środków trwałych, nawiązano ścisłą współpracę z firmą COMARCH w zakresie zarządzania CDN OPT!MA. Opracowane rozwiązania sprawiają, że oprogramowania Integra i CDN OPT!MA zaspokajają wszystkie potrzeby nawet najbardziej wymagających klientów.

Podsumownie

Na rynku istnieje wiele programów dla każdej firmy". Zwykle oznacza to brak rozwiązań niezbędnych w przypadku wybranej działalności gospodarczej. System zaspokaja rosnące zapotrzebowanie na nowoczesne zarządzanie firmą. Posiada znacznie więcej możliwości w stosunku do starszych rozwiązań opartych na technologii MS-DOS. Szybka i stabilna baza typu SQL zapewnia komfort pracy. Podsumowując oferujemy produkt informatyczny, na którym można stabilnie oprzeć rozwój Państwa przedsiębiorstwa w nadchodzących latach.